Amtliche Dokumente & Ausweise beantragen
In Deutschland kommst du mit Personalausweis oder Studentenausweis praktisch überall hin.
Als ausländischer Student in Ungarn ist die Sache dagegen schon etwas komplizierter. Daher wollen wir in diesem Guide einmal die wichtigsten Dokumente und deren Zugang dazu besprechen.
Die Themen sind:
- Lakcímkártya (Wohnberechtigungsschein)
- Studentenausweis
- Bibliotheksausweis
- Immatrikulationsbescheinigung
- Beglaubigung von Zeugnis & Co
1. Lakcímkártya
Wahrscheinlich hörst du diesen Begriff nun zum ersten Mal. Die sogenannte Lakcímkártya, übersetzt “Wohnadresskarte” ist dein offizieller Nachweis, dass du über einen Wohnsitz in Ungarn verfügst und beabsichtigst etwas länger hier zu bleiben. Dieser Ausweis ist Voraussetzung für weitere Dokumente, wie der offizielle Studentenausweis, Fahrzeuganmeldung oder das Erhalten einer ungarischen Mobilfunknummer.
Der Zeitaufwand, um diesen Ausweis zu erhalten ist zu vergleichen mit der Szene “Passierschein A38 aus Asterix & Obelix erobert Rom”. Ihr braucht ordentlich Sitzfleisch, dass sei gesagt.
Stellt den Antrag daher direkt nach Erhalt der Immatrikulationsbescheinigung (Info folgt weiter unten).
Ihr solltet zudem wissen, dass man diese Wohnberechtigungskarte nur über das Onlineportal “EnterHungary” beantragen kann und man zwingend vor Ort beim Amt persönlich erscheinen muss. Die Karte ist zudem nicht optional, da man sich als EU-Bürger nur bis zu einem Zeitraum von 3 Monaten frei in Ungarn aufhalten darf.
Hinweis: Ihr könnt euch trotzdem in eurem Heimatland (GER/AUT/CH) unproblematisch beim Amt vor Ort ummelden lassen.
Hier findet ihr die passende Anleitung:
2. Studentenausweis
An einer deutschen Uni erhält man den Studentenausweis direkt mit der Immatrikulation und muss diesen maximal noch für das aktuelle Semester gültig machen.
An der Semmelweis Uni müsst ihr den Studentenausweis erst einmal beantragen. Es lohnt sich allerdings, da ihr bspw. mit dem Studentenausweis günstigeren Zugang zu kulturellen Veranstaltungen bekommt oder für unter 10€ im Monat den ÖPNV nutzen könnt. (Hinweis: Habt ihr noch einen gültigen deutschsprachigen Studentenausweis mit Lichtbild, so könnt ihr diesen ebenfalls nutzen)
Wie bei der Lakcimkartya ist allerdings auch der Weg zum offiziellen Studentenausweis etwas länger. Ihr könnt euch allerdings schon einen vorläufigen Studentenausweis ausstellen lassen.
Offizieller Studentenausweis
Vorläufiger Studentenausweis
Für den offiziellen Studentenausweis benötigt ihr die Lakcimkartya (siehe Punkt 1). Danach folgt die Anleitung deckungsgleich der Anleitung zum “vorläufigen Studentenausweis”.
Um den (vorläufigen) Studentenausweis zu erhalten, benötigt ihr das so genannte “NEK-Datenblatt”. Dieses erhaltet ihr, indem ihr mit einem gültigen Dokument zur Personenidentifizierung (Reisepass oder Personalausweis) zu einem Dokumentenbüro geht.
Eine Übersicht aller Dokumentenbüros findet ihr HIER.
Im Anschluss müsst ihr den Studentenausweis im Neptun System (Einweisung in der Ersti-Woche) beantragen.
Geschäftsabwicklung –> Gesuch für den Studentenausweis –> Wähle Alles –> Klicke auf Auflistung –> Klicke auf Neuaufnahme –> Wähle bei Anforderungstyp dein Anliegen aus –> Gib die 16-stellige NEK ID ein. Zu guter Letzt nur noch auf Speichern drücken.
Begib dich nun zum deutschsprachigen Sekretariat im EOK-Gebäude, gib dort das NEK Datenblatt ab und erhalte deinen vorläufigen Studentenausweis (60 Tage Gültigkeit).
Bei Problemen aller Art bitte direkt an das deutschsprachige Studentensekretariat (nicht die DSVS) wenden!
3. Bibliotheksausweis
Falls ihr es noch nicht wusstet zur Semmelweis Universität gehört mehr als nur die eine kleine Bibliothek im EOK-Gebäude.
Zwischen Corvin negyed und Kalvin ter befindet sich noch die größere Zentralbibliothek der Semmelweis.
Nun bleibt allerdings die Frage, wie man da rein kommt?
Hierzu benötigst du den digitalen Bibliotheksausweis der Semmelweis Universität, welcher voraussetzt, dass du dich bereits im IT-Netzwerk der Uni registriert hast (Ersti-Woche).
1. Besuche die Website der Semmelweis Bibliothek
2. Oben rechts Login –> Login with SEKA account –> Library card –> Personal settings –> Daten eingeben (Unbedingt eure Uni Email Adresse verwenden / vorname.nachname@stud.semmelweis.hu)
3. Eure Bib-Karte ist zwar schon fertig. Um sie benutzen zu können, müsst ihr noch ein Foto von euch hochladen.
(Hinweis: Hiermit gab es in Vergangenheit immer mal Probleme. Am besten geht es, wenn ihr einen schnellen Schnappschuss mit eurem Handy macht oder ein Foto mit weißem Hintergrund nehmt.)
4. Wenn ihr die Bib betretet, dann lasst ihr den QR-Code eures Ausweises vom Kartenlesegerät scannen. Anschließend nehmt ihr euch eine Platzkarte (mit QR Code), scannt diese ebenfalls ein und nehmt euch zur passenden kleinen Platzkarte die große Platzkarte dazu.
Weitere Hinweise zur Benutzung der Bib:
– Im Zuge der Erstellung eures Bib-Ausweises kann es vor allem in den ersten paar Uni-Wochen zu dem Fehler kommen, dass ihr noch nicht auf Seiten der Bibliothek freigeschaltet wurdet. Hierzu müsst ihr dem Sekretariat der Semmelweis Bibliothek eine Email schreiben, wo ihr um Freischaltung bittet. In der Email solltet ihr euren Neptun Code und eure Studenten Emailadresse angeben.
– Falls ihr mal eine Pause vom Lernen braucht, müsst ihr nicht alle Sachen packen und die Bib verlassen. Ihr könnt die große Platzkarte am Platz liegen lassen und euch mit der kleinen Platzkarte ausscannen. Allerdings dürft ihr auf diese Weise nur 1 Stunde fehlen.
(Gibt ein Strike-System, wodurch man temporär von der Bib ausgeschlossen werden kann
4. Immatrikulationsbescheinigung
Das Erhalten der Immatrikulationsbescheinigung ist im Vergleich mit allen anderen Dokumenten hier mit dem geringsten Aufwand verknüpft.
Ihr könnt nämlich lediglich warten. Das deutschsprachige Studentensekretariat meldet sich bei euch innerhalb der ersten 1-2 Studienwochen per E-Mail und teilt euch dann mit wann ihr die Bescheinigung abholen könnt. Dieser Prozess lässt sich leider nicht beschleunigen.
Ihr braucht die Bescheinigung bspw. zum Beantragen der Lakcimkartya oder eure Eltern benötigen ein Exemplar, um weiterhin Kindergeld für euch zu bekommen (falls noch Anrecht besteht).
5. Beglaubigung von Zeugnis & Co
Im Rahmen des Studiums müsst ihr zu Beginn eine beglaubigte Kopie eures Zeugnisses an die Semmelweis Universität übergeben, die ihr nicht zurück erhaltet. Ansonsten könnt ihr für Anliegen, wie die Beantragung von Visa, Reisepass & Co zur jeweiligen Botschaft eures Heimatlandes in Budapest gehen. Diese funktioniert für euch ähnlich wie euer örtliches Amt daheim. Wir empfehlen euch trotzdem ausdrücklich lieber alle Dokumente vorab in eurem Heimatland zu besorgen und die Botschaft nur für kleinere Sachen im Nachhinein zu verwenden. Das kann nämlich schon eine Weile dauern.
Kontakt: +36 1 488 3500
Kontakt: +36 1 479 7010
Kontakt: +36 1 460 70 40.